Xizmat koʻrsatish (front office) boʻlimi menejerlarining vazifalari.

Talabalarga xizmat koʻrsatish sektori bo‘yicha:

• dars jadvallari haqida maʼlumot taqdim etish;
• qayta oʻqish uchun fan guruhlariga ariza yuborishga yordam berish;
• joriy, oraliq va yakuniy nazoratlar toʻgʻrisida talabalarga maʼlumot taqdim etish;
• sirtqi va masofaviy taʼlim shaklida oʻqiyotgan talabalar uchun chaqiruv qogʻozini shakllantirish;
• akademik maʼlumotnoma va transkript berish;
• imtihonlar roʻyxatini taqdim etish;
• oʻqishni koʻchirish va qayta tiklash uchun ariza yuborishga yordam berish;
• oliy taʼlim tashkilotlariga ikkinchi taʼlimga kirish uchun onlayn ariza topshirishga yordam berish;
• oliy taʼlim tashkilotlarining magistratura (klinik ordinatura) bosqichiga kirish uchun onlayn ariza topshirishga yordam berish;
• talaba guvohnomasi hamda turar joyi guvohnomasini yaratish va taqdim etish;
• talabaga oʻzining GPA koʻrsatkichi haqida maʼlumotnoma taqdim etish;
• talabalarning “HEMIS” axborot tizimidagi parolini tiklash;
• talabalarga tibbiy sugʻurta olish uchun yordam berish;
• oʻqishga qabul va oʻqishni koʻchirish yuzasidan konsultatsiya berish;
• oliy taʼlim tashkilotida mavjud turli xizmatlar va resurslar haqida maʼlumot berish;
• qatʼiy hisobdagi hujjatlar shakllarini (diplom, diplomga ilova, akademik sertifikatlar va boshqalar) taqdim etish;
• qatʼiy hisobdagi blankalarini (diplom blankalari, akademik guvohnomalar, diplom ilovasi va boshqalar) qabul qilish, saqlash va berishni tashkil etish;
• akademik qarzdor talabalarni aniqlash;
• talabalar turar joyiga koʻchib oʻtganlarni vaqtinchalik roʻyxatga qoʻyish uchun hujjatlarni tayyorlash.

Ilmiy va innovatsion faoliyat boʻyicha xizmat koʻrsatish sektori bo‘yicha:

• grantlar va tanlovlar haqida maʼlumot berish;
• ilmiy konferensiyalar haqida maʼlumot berish;
• innovatsion gʻoya va startaplarni roʻyxatdan oʻtkazishga yordam berish;
• talabalarga nomdor stipendiyalar haqida maʼlumot berish hamda ariza berishda koʻmaklashish;
• ilmiy loyihalar toʻgʻrisida konsultatsiya berish;
• “Ustoz-shogird maktabi”ga aʼzo boʻlishga yordam berish;
• oliy taʼlim tashkiloti tomonidan tashkil etilayotgan ilmiy konferensiya, seminar va boshqa ilmiy-innovatsion tadbirlarni talabalar orasida ommalashtirish;
• talabalarga ilmiy toʻgaraklar haqida maʼlumot berish hamda amaliy yordam koʻrsatish.

Xalqaro aloqalar va akademik mobillik boʻyicha xizmat koʻrsatish sektori bo‘yicha:

• oʻqish joyidan ingliz tilida maʼlumotnoma berish;
• turli xalqaro grantlar va akademik mobillik dasturlari (mahalliy va xorijiy OTTlar bilan) boʻyicha maʼlumotlarni taqdim etish;
• oʻqishga qabul qilingan xorijlik talabalarni elektron tizimda roʻyxatga olish va fanlarga biriktirish;
• xorijiy oliygohlarda tahsil olishda konsultatsiya berish;
• xorijlik talabalar uchun viza xizmatlarini amalga oshirish;
• xorijlik talabalarga toʻlov-shartnomalarini taqdim etish;
• xorijlik talabalarni Oʻzbekiston Respublikasida vaqtinchalik roʻyxatga qoʻyish xizmatlarini amalga oshirish;
• xorijlik talabalarni oʻqishga qabul qilish boʻyicha konsultatsiya berish, ariza va talab etiladigan hujjatlarni koʻrib chiqish uchun qabul qilish;
• xorijlik talabalarga oliy taʼlim tashkilotidagi oʻquv jarayonlari haqida maʼlumot berish;
• qoʻshma ta’lim dasturlari haqida ma’lumot berish va talabalar orasida targʻibot qilish;
• xorijda oʻqish uchun “El-yurt umidi” jamgʻarmasi stipendiya tanlovi va xorijiy e’lonlar haqida ma’lumot berish;
• xalqaro reytinglar (QS, THE, Green Metric)da oʻrin egallagan oliy ta’lim muassasalari toʻgʻrisida talabalarga ma’lumot berish;
• xalqaro forumlarda imzolangan bitimlar va bayonlar haqida talabalarga ma’lumot berish;
• xorijiy tillarni oʻrganish kurslari haqida ma’lumot berish.

Buxgalteriya, marketing va amaliyot boʻyicha xizmat koʻrsatish sektori bo‘yicha:

• ishga joylashgan bitiruvchilar haqida maʼlumotlarni olish va kiritish;
• toʻlov-shartnoma summasini aniqlash, hisoblash va taqdim etish, shuningdek, toʻlov-shartnomasi olish uchun ariza berishga koʻmaklashish;
• akademik qarzdor talabalar uchun qayta oʻzlashtirish bo‘yicha toʻlov miqdorlarini aniqlash va tasdiqlash, qayta oʻqishga shartnoma olish uchun ariza berishga koʻmaklashish;
• ijara subsidiyasi uchun ariza yozishga koʻmaklashish;
• talabalarning yotoqxonalarga joylashishi uchun ariza berishga koʻmaklashish;
• ijara asosida yashayotgan talabalarga oylik ijara toʻlovining 50 foizi (bazaviy hisoblash miqdorining yarim baravaridan oshmagan holda) Davlat byudjeti mablagʻlari hisobidan toʻlab berilishi uchun hujjatlarni rasmiylashtirish va tavsiyalar berish;
• talabalarga ishga joylashish borasida tavsiyalar berish;
• potensial ish beruvchilar roʻyxatini shakllantirish va talabalarga yetkazish.
• bitiruvchilarni ishga taqsimlash va joylashishiga oid barcha zaruriy hujjatlar (ishga yuborilganlik toʻgʻrisida yoʻllanma, taqsimot komissiyasi qarori, shaxsiy taqsimot qaydnomasi) tayyorlash, rasmiylashtirish va bitiruvchilarga yetkazish.