Devonxona mudiri lavozim vazifalari:
- OTMsiga keluvchi hujjatlarning to’g’ri hisobga olish, o’z vaqtida qayd etilishi va ijrochilarga topshirilishini tashkil etish;
- OTMsidan chiquvchi hujjatlarning to’g’ri rasmiylashtirilishini ta’minlash;
- Rektor nomiga keluvchi hujjatlarni qabul qilib olish, ularni varaqchaga qayd etish va ma’lum qilish uchun topshirish;
- Rektor ko’rsatmasiga muvofiq hujjatlarni ijro etish uchun yuborish;
- Rektor (prorektor) imzosi bilan yuboriladigan hujjatlar qayd etilib, to’g’ri rasmiylashtirilganini tekshirish;
- Kiruvchi xat-habarlarni, OTMni rekvizitlari yozilgan bosmaxonablankalarni hisobga olib borish;
- Ijro etilgan hujjatlarni yig’ma jildlarga tikib qo’yish;
- Ish yuritishda tugallangan hujjatlarni arxivga topshirish uchun rasmiylashtirish.
Bilishi kerak:
Ish yuritishni tashkil etishni, yig’ma jildlar ro’yxat tartibi, holatini, doimiy va vaqtincha saqlanadigan yig’ma jildlarning ro’yxatlarini, yi’ma jildlarni arxivga topshirish muddatlari va tartibini bilishi, devonxona faoliyatiga tegishli qonunlar, Vazirlar Maxkamasining Qarorlari, Vazirlikning Hayat Qarorlari, buyruqlari, OTMni rektori buyruqlarining mohiyatini bilishi, OTMni yillik va istiqboli rejalari bilish.
Malaka talablari:
- Oliy ta’lim muassalari boshqaruv lavozimida zarur bo’lgan kasbiy va tashkilotchilik qobiliyatlariga, ta’lim sohasida raxbarlik ish tajribasi va stajiga, faoliyat turi va vakolatlari doirasida tegishli bilim va ko’nikmalarga;
- Na’munaviy shaxsiy fazilatlarga-intelekt, madaniyatli, stakchilik, ijodiy qobiliyatlar, hushmuomilalik, tashkilotchilik , tashabbuskorlik va tadbirkorlik qobiliyatlariga ega bo’lish, ma’suliyati hissi, mustaqil qaror qabul qilish a ish tutish, qat’iy harakat qilish, muassasa strategic maqsadlariga erishishni ta’minlash husussiyatlariga ega bo’lish;
- Oliy ma’lumotga ega bo’lishi zarur.
