Обязанности офис-менеджера:

- организация правильного учета, своевременной регистрации и передачи исполнителям документов, поступающих в ВУЗ;

- Обеспечение правильного оформления документов при выходе из университета;

- принимать документы, адресованные ректору, регистрировать их на листе и представлять для уведомления;

- Направление документов на исполнение в соответствии с поручением ректора;

- проверить правильность регистрации и оформления документов, представляемых за подписью ректора (проректора);

- Отслеживание входящих писем и бланков с реквизитами университета;

- Переплет оформленных документов в скоросшиватели;

- Обработка готовых документов для сдачи в архив.

Необходимо знать:

Знание организации работы, порядка и статуса описи коллективных томов, описей постоянных и временных коллективных томов, сроков и порядка передачи коллективных томов в архив, знание законов, касающихся деятельности канцелярии, Постановлений Кабинета Министров, Пожизненных постановлений Министерства, приказов, сути приказов ректора вуза, знание годовых и перспективных планов вуза.

Квалификационные требования:

- Профессиональные и организаторские навыки, необходимые для руководящих должностей в высших учебных заведениях, опыт руководящей работы и стаж работы в сфере образования, соответствующие знания и навыки в рамках своей деятельности и компетенций;

- Обладать образцовыми личностными качествами - интеллектом, культурой, находчивостью, творческими способностями, коммуникабельностью, организаторскими способностями, инициативностью и предприимчивостью, чувством ответственности, самостоятельностью в принятии решений и работе, решительными действиями, способностью обеспечивать достижение стратегических целей учреждения;

- Необходимо иметь высшее образование.