Обязанности офис-менеджера:
- организация правильного учета, своевременной регистрации и передачи исполнителям документов, поступающих в ВУЗ;
- Обеспечение правильного оформления документов при выходе из университета;
- принимать документы, адресованные ректору, регистрировать их на листе и представлять для уведомления;
- Направление документов на исполнение в соответствии с поручением ректора;
- проверить правильность регистрации и оформления документов, представляемых за подписью ректора (проректора);
- Отслеживание входящих писем и бланков с реквизитами университета;
- Переплет оформленных документов в скоросшиватели;
- Обработка готовых документов для сдачи в архив.
Необходимо знать:
Знание организации работы, порядка и статуса описи коллективных томов, описей постоянных и временных коллективных томов, сроков и порядка передачи коллективных томов в архив, знание законов, касающихся деятельности канцелярии, Постановлений Кабинета Министров, Пожизненных постановлений Министерства, приказов, сути приказов ректора вуза, знание годовых и перспективных планов вуза.
Квалификационные требования:
- Профессиональные и организаторские навыки, необходимые для руководящих должностей в высших учебных заведениях, опыт руководящей работы и стаж работы в сфере образования, соответствующие знания и навыки в рамках своей деятельности и компетенций;
- Обладать образцовыми личностными качествами - интеллектом, культурой, находчивостью, творческими способностями, коммуникабельностью, организаторскими способностями, инициативностью и предприимчивостью, чувством ответственности, самостоятельностью в принятии решений и работе, решительными действиями, способностью обеспечивать достижение стратегических целей учреждения;
- Необходимо иметь высшее образование.
