Должностные обязанности
• Оказывать помощь офис-менеджеру в организации работы сотрудников офиса и непосредственном руководстве ими;
• Координировать деятельность секторов отдела базы данных (бэк-офиса);
• ведение статистических данных по студентам и контроль за правильностью их внесения в информационную систему «ГЕМИС»;
• координировать процесс ведения и хранения студенческих документов:
• Обеспечить использование и внедрение образовательных платформ «HEMIS», «LMS» и единой межведомственной системы электронного документооборота «ijro.gov.uz»;
• Оценить состояние работы, проводимой в офисе, а также организацию учебного процесса в высших учебных заведениях через систему;
• системный контроль за своевременным выполнением графика итогового контроля, утвержденного проректором (заместителем директора филиала) по учебному процессу на платформе электронного обучения на основании графика;
• обобщение и анализ движения студентов (перевод, академический отпуск и возвращение, восстановление) через платформу электронного обучения ОТТ в соответствии с положением о порядке приема в высшие учебные заведения, перевода, восстановления и отчисления студентов;
• координировать надлежащую организацию образовательного процесса через систему обучающихся, профессорско-преподавательского состава, сотрудников, факультетов, кафедр, служб и отделов на основе требований, установленных Кабинетом Министров, министерствами и ОТТ.